Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

DWS Service GmbH, Herr Uwe Richter, Hospitalstraße 3, 37306 Heilbad Heiligenstadt, Telefon +49 (0) 3606 509817, E-Mail: datenschutz@dws-service-gmbh.com

3. Das Wichtigste in Kürze

• Keine Werbe- oder Analyse-Cookies, kein Tracking, keine Einbindung von Google Fonts oder anderen fremden Diensten beim Besuch der Seite.
• Die Website läuft auf einem Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH), betreut von unserem Dienstleister BrainFirst TECH.
• Daten aus einer Bewerbung nutzen wir nur für das Bewerbungsverfahren und löschen sie spätestens 6 Monate nach Abschluss.

4. Hosting und Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserangaben), um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Zugriffs-Logdateien speichern wir nicht dauerhaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website).

Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Rechenzentrum in Deutschland). Technischer Betrieb: BrainFirst TECH, Sven Wenzel. Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Speicherung im Browser

Die Seite speichert im Browser nur, ob Sie die Farbeffekte ein- oder ausgeschaltet haben (lokaler Speicher, kein Cookie, keine Übertragung an uns). Im Mitarbeiter-Bereich wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

6. Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.); eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen, Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Bewerbung

Über das Bewerbungsformular („Bewerbung in 60 Sekunden“) erheben wir: gewünschte Stelle, Ihre Antworten zu Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit, Name, Handynummer und Wohnort sowie freiwillig Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme per WhatsApp und zur Aufnahme in unseren Talentpool. Außerdem speichern wir, über welchen Weg Sie zu uns gefunden haben (Kampagnen- und Empfehlungsangaben aus dem Link).

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens; Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für WhatsApp und Talentpool Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Ein Programm auf unserem Server gleicht Ihre Angaben mit den fachlichen Anforderungen der Stelle ab, um uns die Sichtung zu erleichtern; die Entscheidung trifft immer ein Mensch (keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO).

Wird eine Bewerbung abgelehnt, löschen wir die Daten nach 6 Monaten. Mit Einwilligung in den Talentpool speichern wir sie bis zu 2 Jahre, um Sie bei passenden Stellen erneut anzusprechen. Bei einer Einstellung gehen die Daten in die Personalakte über.

Wenn wir Sie per WhatsApp kontaktieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.).

8. Mitarbeiter-Bereich

Für unsere Mitarbeiter gibt es einen Anmeldebereich (Team-App, Upload von Baustellenfotos, Punkte). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Beschäftigungsverhältnisses und – für Fotos, Videos und Stimme in Werbung – einer gesonderten schriftlichen Einwilligung.

9. Externe Links

Links zu Google Maps, sozialen Netzwerken oder Partnern öffnen erst beim Anklicken die Seite des jeweiligen Anbieters; vorher werden keine Daten an diese übertragen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

11. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Bewerbungs- und Mitarbeiterdaten liegen ausschließlich auf dem Server in Deutschland und sind nur nach Anmeldung zugänglich.